DOI-tunnisteiden käyttö Edition.fi-palvelussa

Yleistä tietoa DOI-tunnisteiden käytöstä ja niitä koskevista sopimuksista löydät erillisestä ohjeesta. Tässä ohjeessa neuvotaan DOI-tunnisteiden käyttöä Edition.fi-palvelussa ja siinä käytössä olevassa Open Monograph Press -järjestelmässä (OMP).

Julkaisijan sivuston asetukset

Vaadittavat asetukset koskevat kolmea kokonaisuutta:

1. Julkaisijan yleiset asetukset
2. Crossref-lisäosan asetukset
3. DOI-asetukset

Julkaisijan yleiset asetukset

Kun uusi DOI-tunniste rekisteröidään, kirjaa koskeva metadata lähetetään tunnistetta hallinnoivalle taholle. Keskeinen osa tätä metadataa tulee julkaisijan yleisistä asetuksista.

Alla mainitut asetukset täytetään kaikilla käytössä olevilla kielillä.

Settings > Press / Asetukset > Julkaisija

• Julkaisijan nimi / Journal name
• Julkaisijan alkukirjaimet / Journal initials
• Julkaisijan nimi / Press Publisher Name (ONIX-tiedot, käytä pääasiallista kieliversiota)

Settings > Press > Series / Asetukset > Julkaisija > Sarja

• Valitse jokaisen lisätyn sarjan edestä sininen kolmio > Muokkaa ja lisää sarjan asetuksiin ISSN-tunnukset.

Settings > Press > Contact / Asetukset > Julkaisija > Yhteystiedot

• Pääasiallinen yhteyshenkilö (nimi ja sposti)
• Teknisen tuen yhteyshenkilö (nimi ja sposti)

Settings => Workflow => Submission/ Asetukset => Työnkulku => Käsikirjoituksen vastaanotto

• Kohdasta Submission Metadata / Käsikirjoituksen metatiedot valitse References / Lähdeviitteet (rasti kahteen kohtaan)
• Save / Tallenna

CrossRef-lisäosan asetukset

CrossRef-lisäosan asetuksia varten tarvitaan TSV:ltä CrossRefin käyttäjätunnus ja salasana.

• Aktivoi Crossref-lisäosa kohdasta Asetukset > Verkkosivusto > Lisäosat / Settings > Website / Plugins
• Avaa asetukset kohdasta Asetukset > Jakelu > DOIt > Rekisteröinti / Settings > Distribution > DOIs > Registration
• Anna lomakkeeseen tallettajan nimi ja sähköposti sekä Crossrefin käyttäjätunnus ja salasana. Varmista ettei testirajapintaa koskeva asetus ole valittuna.
• Paina Tallenna / Save.

DOI-asetukset

Settings => Distribution => DOIs / Asetukset => Jakelu => DOIt

• Aktivoi DOI-tunnuste käyttön sivulla näkyvästä valinnasta. Aktivoinnin jälkeen muut asetukset tulevat esille.
• Valitse kohteet, joille DOI-tunnisteet määritetään: valitaan kirjat / books, jos haluaa myös luvuille DOI-tunnuksia, niin lisäksi luvut / chapters
• DOI Prefix > oma prefix, joka on saatu TSV:ltä (esim. 10.1234)
• DOI Suffix > Käytä mukautettua rakennetta / Custom pattern
  • Käsikirjoitukset/Submissions: %p.%m
  • Luvut/Chapters: %p.%m.c%c
• Paina Save/Tallenna

DOI-tunnisteiden lisääminen kirjoihin

Alla on kuvattu miten DOI-tunnus liitetään kirjan metadataan. Tämän lisäksi on aina hyvä huolehtia siitä, että tunnus liitetään myös kirjan kokotekstitiedoistoihin.

Kun yllä kuvatut asetukset ovat kunnossa, tapahtuu DOI-tunnisteen lisääminen tavallisesti käsikirjoituksen tuotantovaiheessa.

DOI-tunnuksia voi lisätä kohdasta DOI-tunnukset / DOIs / DOIs.

Valitse kirjat joille haluat lisätä DOI-tunnukset ja valitse Massatoiminnot / Bulk Actions > Osoita DOI-tunnuksia / Assign DOIs

DOI-tunnisteen rekisteröinti

Rekisteröinti tapahtuu kohdasta DOI-tunnukset / DOIs / DOIs Avautuvalla sivulla näkyy listaus kaikista kirjoista sekä niiden DOI-tunnusten tila.

Julkaistujen kirjojen DOI-tunnukset voi rekisteröidä painamalla Talleta kaikki / Deposit All / Deponera Alla. Ole kärsivällinen kun järjestelmä tekee tallennusta, siinä voi kulua pidempi aika. Järjestelmä ilmoittaa kun tallennus on valmis. Vaihtoehtoisesti voit saada virheilmoitukset, jossa kerrotaan mitä puutteita rekisteröitävän kirjan kuvailutiedoissa on.

DOI-tunnisteet vanhoille kirjoille

Mikäli julkaisija haluaa hakea DOI-tunnisteita vanhoille kirjoille, tulee olla aina ensin yhteydessä sähköpostitse tuki@tsv.fi. Vanhojen kirjojen tunnisteita koskevista kustannuksista vastaa julkaisija itse.