Hyppää sisältöön

DOI-tunnisteiden käyttö Journal.fi-palvelussa

Yleistä tietoa DOI-tunnisteiden käytöstä ja niitä koskevista sopimuksista löydät erillisestä ohjeesta. Tässä ohjeessa neuvotaan DOI-tunnisteiden käyttöä Journal.fi-palvelussa ja siinä käytössä olevassa Open Journal Systems -järjestelmässä (OJS).

Lehden asetukset

Vaadittavat asetukset koskevat kolmea kokonaisuutta:

  1. Lehden yleiset asetukset
  2. Crossref-lisäosan asetukset
  3. DOI-asetukset

Lehden yleiset asetukset

Kun uusi DOI-tunniste rekisteröidään, artikkelia koskeva metadata lähetetään tunnistetta hallinnoivalle taholle. Keskeinen osa tätä metadataa tulee lehden yleisistä asetuksista.

Alla mainitut asetukset täytetään kaikilla käytössä olevilla kielillä.

Settings => Journal / Asetukset => Julkaisu / Inställningar => Tidskrift

  • Julkaisun nimi / Journal name
  • Julkaisun alkukirjaimet / Journal initials
  • Julkaisun lyhenne / Journal abbreviation
  • Julkaisija / Publisher
  • ISSN (yksi tai molemmat)

Settings => Journal => Contact / Asetukset => Julkaisu => Yhteystiedot / Inställningar => Tidskrift => Kontakt

  • Pääasiallinen yhteyshenkilö (nimi ja sposti)
  • Teknisen tuen yhteyshenkilö (nimi ja sposti)

Settings => Workflow => Submission/ Asetukset => Työnkulku => Käsikirjoituksen vastaanotto / Inställningar => Arbetsflöde => Bidrag

  • Kohdasta Submission Metadata / Käsikirjoituksen metatiedot valitse References / Lähdeviitteet / Referenser (rasti kahteen kohtaan)
  • Save / Tallenna / Spara

CrossRef-lisäosan asetukset

CrossRef-lisäosan asetuksia varten tarvitaan TSV:ltä CrossRefin käyttäjätunnus ja salasana, ks. DOI-tunnisteita koskeva yleinen ohjeistus.

  • Aktivoi Crossref-lisäosa kohdasta Asetukset > Verkkosivusto > Lisäosat / Settings > Website / Plugins
  • Avaa asetukset kohdasta Asetukset > Jakelu > DOIt > Rekisteröinti / Settings > Distribution > DOIs > Registration
  • Anna lomakkeeseen tallettajan nimi ja sähköposti sekä Crossrefin käyttäjätunnus ja salasana.
  • Valitse lopuksi DOI-tunnisteiden automaattinen tallennus ja varmista, ettei testirajapinta ole valittuna.
  • Paina Tallenna / Save.

DOI-asetukset

Settings => Distribution => DOIs / Asetukset => Jakelu => DOIt

  • Aktivoi DOI-tunnusten käyttö sivulla näkyvästä valinnasta. Aktivoinnin jälkeen muut asetukset tulevat esille.
  • Valitse kohteet, joille DOI-tunnisteet määritetään: valitaan vain kohta Articles / Artikkelit / Artiklar
  • Automaattinen DOI-tunnusten osoitus / Automatic DOI Assignment Mikäli kaikille lehden sisällöille annetaan DOI, niin tästä asetuksesta voi valita joko teknisen toimituksen tai tuotannon, jolloin DOI luodaan sisällölle automaattisesti. Huom! Jos ette anna kaikille lehden sisällöille DOI-tunnusta, niin älkää käyttäkö automaattista DOI-tunnuksen luontia, vaan lisätkää DOIt halutuille artikkeleille manuaalisesti.
  • DOI Prefix oma prefix, joka on saatu TSV:ltä (esim. 10.1234)
  • DOI Suffix Käytä mukautettua rakennetta / Custom pattern
    • Käsikirjoitukset/Submissions: %j.%a
  • Paina Save/Tallenna

DOI-tunnisteiden lisääminen artikkeleihin

Alla on kuvattu miten DOI-tunnus liitetään artikkelin metadataan. Tämän lisäksi on aina hyvä huolehtia siitä, että tunnus liitetään myös artikkelin kokotekstitiedoistoihin.

Kun yllä kuvatut asetukset ovat kunnossa, tapahtuu DOI-tunnisteen lisääminen tavallisesti käsikirjoituksen tuotantovaiheessa.

DOI-tunnuksia voi lisätä kohdasta DOI-tunnukset / DOIs / DOIs.

Valitse rastittamalla artikkelit joille haluat lisätä DOI-tunnukset ja valitse Massatoiminnot / Bulk Actions > Osoita DOI-tunnuksia / Assign DOIs

Huomaa, että voit rajat näkyviä artikkeleita esimerkiksi numeron mukaan. Kirjoita tällöin kohtaan Numerot vuosiluku ja valitse haluttu numero esille tulevista ehdotuksista.

DOI-tunnisteen rekisteröinti

Mikäli CrossRef-lisäosan asetuksista on otettu käyttöön automaattinen rekisteröinti, OJS rekisteröi DOI-tunnisteet numeron julkaisun jälkeen 1-24 tunnin viiveellä.

Vaihtoehtoisesti tunnisteet voi rekisteröidä heti numeron julkaisun jälkeen manuaalisesti. Rekisteröinti tapahtuu kohdasta DOI-tunnukset / DOIs / DOIs Avautuvalla sivulla näkyy listaus kaikista artikkeleista sekä niiden DOI-tunnusten tila.

Julkaistujen artikkeleiden DOI-tunnukset voi rekisteröidä painamalla Talleta kaikki / Deposit All / Deponera Alla. Ole kärsivällinen kun järjestelmä tekee tallennusta, siinä voi kulua pidempi aika. Järjestelmä ilmoittaa kun tallennus on valmis. Vaihtoehtoisesti voit saada virheilmoitukset, jossa kerrotaan mitä puutteita rekisteröitävän artikkelin kuvailutiedoissa on.

Voit myös valita tietyt artikkelit rastittamalla ne ja valitsemalla sen jälkeen kohdasta Massatoiminnot vaihtoehdon Talleta DOI-tunnukset. Huomaa, että voit rajat näkyviä artikkeleita esimerkiksi numeron mukaan. Kirjoita tällöin kohtaan Numerot vuosiluku ja valitse haluttu numero esille tulevista ehdotuksista.

DOI-tunnisteet vanhoille artikkeleille

Mikäli lehti haluaa hakea DOI-tunnisteita vanhoille artikkeleille ja on mukana TSV:n solmimassa sopimuksessa, tulee lehden olla aina ensin yhteydessä sähköpostitse tuki@tsv.fi. Vanhojen artikkeleiden tunnisteita koskevista kustannuksista vastaa lehti itse.