Artikkeleiden ennakkojulkaisu ja Journal.fi

OJS-järjestelmään on saatavissa lisäosa (Tulevat artikkelit / Forthcoming / Kommande artiklar), jolla voi julkaista artikkeleita ennakkoon, eli ennen kuin varsinainen numero on julkaistu.

Lisäosan käyttöönotto

1. Siirry numeroiden hallintaan ja luo uusi numero. Anna numerolle erottuva nimi, esimerkiksi ”Tulevat artikkelit”. Numeron asetuksissa kannattaa siis antaa pelkkä otsikko ja jättää muut tiedot (numero, vol.) pois. Rastita täytettäviksi kentiksi pelkästään Otsikko.

Julkaise Forthcoming-numero. Muista jättää numeron julkaisun yhteydessä lehden käyttäjille menevä ilmoitus pois.

Tässä yhteydessä järjestelmä merkitsee numeron uusimmaksi, mutta voit palauttaa oikean uusimman numeron klikkaamalla sinistä kolmiota oikean numeron kohdalta ja sieltä edelleen Uusin numero / Current issue / Senaste numret.

1. Siirry Asetukset > Verkkosivusto > Lisäosat / Settings > Website > Plugins / Inställningar > Webbplats > Plugins.

Ota Tulevat artikkelit / Forthcoming / Kommande artiklar -lisäosa käyttöön aktivoimalla sen perässä oleva valintaruutu. Tämän jälkeen klikkaa sinistä kolmiota lisäosan nimen edestä ja avaa lisäosan asetukset.

Valitse asetuksissa näkyvästä luettelosta lisäämäsi Forthcoming-numero ja tallenna asetukset painamalla OK.

1. Siirry Asetukset > Verkkosivusto > Asetukset > Navigaatiovalikot / Settings > Website > Setup > Navigation / Inställningar > Webbplats > Inställning > Navigationsmenyer.

Lisää pääasialliseen navigaatiovalikkoon linkki, joka johtaa osoitteeseen lehden_nimi/forthcoming. Esimerkiksi https://journal.fi/lehti/fortchoming.

Aloita valitsemalla Lisää kohde. Anna linkin otsikko (näkyy navigointipalkissa), valitse tyypiksi Ulkoinen URL ja anna lopuksi URL- kohtaan Forthcoming-sivulle johtava osoite.

Klikkaa tämän jälkeen navigaatiovalikkojen listassa olevaa pääasiallista navigaatiovalikkoa (primary). Vedä lisätty uusi kohde navigaatiovalikkoon haluttuun kohtaan ja tallenna.

Lisäosan asetukset ovat nyt valmiit.

Artikkelin ennakkojulkaisu

Kun haluat ennakkojulkaista artikkelin, siirry normaalisti julkaisemaan artikkelia Ajoita julkaistavaksi / Schedule for publication / Planera för publicering.

Lisää tarvittaessa DOI-tunnus, kohdasta tunnisteet. Muista tallentaa asetus.

Valitse kohdasta Issue / Numero / Nummer numeroksi tulevien artikkeleiden numero Assign to issue / Lisää numeroon / Tilldela till ett nummer.

Koska numero on jo julkaistu, artikkelista tulee heti julkinen ja se alkaa näkyä tulevien artikkeleiden listauksessa.

Voit jo tässä vaiheessa luoda artikkelista suoraan uuden version ja liittää sen siihen tulevaan numeroon, jossa artikkelin on tarkoitus ilmestyä. Tällä tavalla artikkeli ilmestyy automaattisesti numeron julkaisun yhteydessä sen sisällysluettelossa ja poistuu tulevien artikkeleiden listalta.

Valitse Uusi versio / Create New Version / Skapa en ny version. Näkymän yläosaan ilmestyy uuden version lisäämisen jälkeen valikko, josta voi siirtyä versioiden välillä.

Ennakkojulkaistu artikkeli näkyy verkkosivujen listauksessa ja myös sen abstraksisivulle pääsee normaalisti.