Directory of Open Access Journals (DOAJ) -tietokanta ja Journal.fi

Miksi DOAJ-tietokantaan kannattaa hakea?

DOAJ on avointen tieteellisten lehtien hakemisto verkossa. Lehden luettelointia DOAJ:ssa pidetään yleisesti laadun takeena ja tutkimusrahoittajat saattavat edellyttää julkaisemista DOAJ-kriteerit täyttävissä avoimissa lehdissä.

Hakemisto sisältää lehtien metatiedot ja informaatio lehdistä kulkee DOAJ:n avoimen rajapinnan kautta ympäri maailman. Hakemistossa luetteloidut lehdet saavat enemmän lukijoita ja niissä julkaiseminen on tutkijoille houkuttelevampaa kuin luetteloimattomissa julkaisukanavissa.

Hyötyjä ovat siis:

• Tietokantaan kuuluminen on lehden laadun mitta.
• DOAJ-tietokantaa käytetään usein listauksena avoimista lehdistä.
• Ohjaa lehteä ottamaan käyttöön yleisesti hyviksi todettuja käytäntöjä ja linjauksia.
• Lisää lehden ja lehdessä julkaistujen artikkeleiden näkyvyyttä.

Lue enemmän hyödyistä DOAJ:n sivulta ja lisää DOAJ:sta Lars Bjørnshaugen esityksestä (2018). Lisätietoja: The Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing https://doaj.org/apply/transparency/

DOAJ-indeksoinnin vaatimukset

Tässä ohjeessa käydään läpi tiivistettynä keskeiset vaatimukset. Vaatimukset kannattaa tarkistaa erikseen myös DOAJin kotisivuilta, koska niihin voi tulla muutoksia. Indeksoinnin vaatimukset on kerrottu tarkemmin DOAJ:n hakuoppaassa.

Hakea voivat vain välittömästi täysin avoimet lehdet. Lehden julkaisukieli voi olla mikä tahansa ja kaikki tieteenalat hyväksytään. Lehden tulee julkaista tieteellistä tutkimusta aktiivisesti.

Ennen kuin haet, tarkista seuraavat:

• Lehti noudattaa DOAJ:n Open Access -politiikkaa.
• Lehdellä on verkkosivusto, jolla on oma URL-osoite ja kotisivu.
• Lehdellä on vahvistettu lehden nimi ja ISSN-numero.
• Lehti noudattaa laadunvalvontaprosessia, johon kuuluu että lehdellä on toimituskunta, vertaisarviointiprosessi ja rajoitukset toimituksen, toimituskunnan jäsenten tai arvioijien kirjoittamien tutkimusartikkelien julkaisemiselle.
• Lehdellä on selkeästi ilmoitetut tekijänoikeus- ja lisenssiehdot, jotka koskevat kaikkia artikkeleita.
• Lehdessä julkaistaan vähintään viisi tutkimusartikkelia vuodessa.
• Toimintansa vasta aloittaneet lehdet: Lehden tulee olla ilmestynyt vähintään vuoden ajan, tai siinä on pitänyt ilmestyä vähintään 10 artikkelia, ennen kuin se voi hakea DOAJ:iin.

DOAJ Seal -vaatimukset

Yllä mainittujen vaatimusten lisäksi lehti voi saada erityisen DOAJ Seal -maininnan täyttämällä seuraavat ehdot:

1. Lehden sisältö on pitkäaikaissäilytetty.
2. Kirjoittajien täytyy saada rinnakkaistallentaa kaikki versiot artikkelistaan. Rinnakkaistallennettuihin versioihin ei saa soveltaa embargoa.
3. Artikkeleille annetaan pysyvät tunnisteet. DOI, ARK ja Handle ovat yleisimmin käytetyt.
4. Artikkeleiden metadata lähetetään DOAJ-tietokantaan säännöllisesti.
5. Lehti käyttää Creative Commons -lisenssiä, joka sallii muutosten tekemisen: CC BY, CC BY-SA, CC BY-NC tai CC BY-NC-SA.
6. Creative Commons -lisenssit pitää liittää kaikkiin artikkeleiden kokotekstitiedostoihin.
7. Tekijänoikeus artikkeleista pysyy kirjoittajilla.

Tarkemmat ehdot löytyvät DOAJ:n sivuilta.

Näiden ehtojen täyttyminen ei siis ole edellytys DOAJ-jäsenyydelle, mutta niiden käyttöä kannustetaan.

Journal.fi-lehden asetukset ja DOAJ-vaatimukset

Kuvauksia ja asetuksia ei tarvitse kirjoittaa DOAJ-hakemusta varten englanniksi, vaan julkaisija voi käyttää myös esimerkiksi suomea tai ruotsia.

• Lehden avoimuuden asetus
  • DOAJ indeksoi vain välittömästi avoimia lehtiä. Valitse kohdasta Asetukset > Jakelu > Saatavuus > Julkaisun sisällön saatavuus vaihtoehto Julkaisun sisältö on avoimesti saatavilla. Inställningar > Distribution > Tillgång > Publiceringsläge -> Tidskriftens innehåll är tillgängligt som open access. Settings > Distribution > Access > Publishing Mode -> The journal will provide open access to its contents.
• Lehden avoimuutta koskeva linjaus
  • Anna kuvaus kohtaan Asetukset > Julkaisu > Tunnuslaatikko > Tietoa julkaisusta. Inställningar > Tidskrift > Redaktionsruta > Om tidskriften. Settings > Journal > Masthead > About the Journal.
  • DOAJin esimerkkikuvaus: “This is an open access journal which means that all content is freely available without charge to the user or his/her institution. Users are allowed to read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of the articles, or use them for any other lawful purpose, without asking prior permission from the publisher or the author. This is in accordance with the BOAI definition of open access.”
• Lehden nimi
  • Asetukset > Julkaisu > Tunnuslaatikko > Julkaisun nimi. Inställningar > Tidskrift > Redaktionsruta > Tidskriftens titel. Settings > Journal > Masthead > Journal title.
  • Asetuksiin annetun lehden nimen tulee vastata ISSN-tunnukseen liitettyä lehden nimeä.
• ISSN-tunnukset
  • Anna ISSN-tunnukset kohtaan Asetukset > Julkaisu > Tunnuslaatikko > Verkkojulkaisun ISSN / Painetun julkaisun ISSN. Inställningar > Tidskrift > Redaktionsruta > e-ISSN / ISSN. Settings > Journal > Masthead > Online ISSN / Print ISSN.
  • Mainitse ISSN-tunnukset myös asetusten kohdassa Asetukset > Julkaisu > Tunnuslaatikko > Tietoa julkaisusta. Inställningar > Tidskrift > Redaktionsruta > Om tidskriften. Settings > Journal > Masthead > About the Journal.
• Julkaisijan nimi
  • Anna julkaisijan nimi kohtaan Asetukset > Julkaisu > Tunnuslaatikko > Julkaisija. Inställningar > Tidskrift > Redaktionsruta > Utgivare. Settings > Journal > Masthead > Publisher.
  • Mainitse julkaisija myös asetusten kohdassa Asetukset > Julkaisu > Tunnuslaatikko > Tietoa julkaisusta. Inställningar > Tidskrift > Redaktionsruta > Om tidskriften. Settings > Journal > Masthead > About the Journal.
• Lisenssit ja tekijänoikeus
  • Määritä lehden lisenssejä ja tekijänoikeutta koskevat asetukset kohtaan Asetukset > Jakelu > Lisenssi ja Asetukset > Jakelu > Tekijänoikeuden haltija. Inställningar > Distribution > Licens ja Inställningar > Distribution > Upphovsrättsinnehavare. Settings > Distribution > License ja Settings > Distribution > Copyright Holder.
  • Anna kuvaus käytössä olevista lisensseistä ja tekijänoikeudesta kohtaan Asetukset > Työnkulku > Käsikirjoituksen vastaanotto > Kirjoittajan ohjeet > Tekijänoikeushuomautus. Inställningar > Arbetsflöde > Bidrag > Riktlinjer för författare > Upphovsrättsdeklaration. Settings > Workflow > Submission > Author Guidelines > Copyright Notice.
• Ohjeet kirjoittajille
  • Anna kirjoittajille tarkoitettu ohjeistus kohtaan Asetukset > Työnkulku > Käsikirjoituksen vastaanotto > Kirjoittajan ohjeet. Inställningar > Arbetsflöde > Bidrag > Riktlinjer för författare. Settings > Workflow > Submission > Author Guidelines.
• Vertaisarviointi
  • Anna vertaisarviointia koskeva kuvaus kohtaan Asetukset > Julkaisu > Tunnuslaatikko > Tietoa julkaisusta. Inställningar > Tidskrift > Redaktionsruta > Om tidskriften. Settings > Journal > Masthead > About the Journal.
• Tavoitteet ja tieteenala(t) (Aims & Scope)
  • Anna lehden tavoitteita ja tieteenaloja koskeva kuvaus kohtaan Asetukset > Julkaisu > Tunnuslaatikko > Tietoa julkaisusta. Inställningar > Tidskrift > Redaktionsruta > Om tidskriften. Settings > Journal > Masthead > About the Journal.
• Toimituskunta
  • Anna toimituskunnan tiedot koskeva kuvaus kohtaan Asetukset > Julkaisu > Tunnuslaatikko > Toimituskunta. Inställningar > Tidskrift > Redaktionsruta > Redaktion. Settings > Journal > Masthead > Editorial Team.
• Kirjoittajamaksut
  • Anna kuvaus kirjoittajamaksuista kohtaan Asetukset > Julkaisu > Tunnuslaatikko > Tietoa julkaisusta. Inställningar > Tidskrift > Redaktionsruta > Om tidskriften. Settings > Journal > Masthead > About the Journal.
  • Kerro myös selkeästi mikäli lehdellä ei ole kirjoittajamaksuja.
• Rinnakkaistallennus
  • Anna kuvaus suhtautumisesta rinnakkaistallennukseen kohtaan Asetukset > Julkaisu > Tunnuslaatikko > Tietoa julkaisusta. Inställningar > Tidskrift > Redaktionsruta > Om tidskriften. Settings > Journal > Masthead > About the Journal.
  • Muista huomioida mitä käsikirjoituksen versiota linjaukset koskevat
  • Rinnakkaistallennusta koskevat tiedot on tärkeää toimittaa myös Sherpa Romeo -tietokantaan.
• Artikkeleiden pysyvät tunnisteet
  • Journal.fi-palvelussa olevat lehdet voivat ottaa käyttöön DOI-tunnukset. Katso DOI-tunnisteiden käyttöä koskeva ohje.
• ORCID-tunnisteet
  • Journal.fi-palvelussa olevat lehdet voivat ottaa käyttöön ORCID-tunnukset. Katso ORCID-tunnusten käyttöä koskeva ohje.

Hakeminen DOAJ-tietokantaan

Lehden täytettyä yllä kuvatut vaatimukset voidaan tehdä hakemus DOAJ-tietokantaan liittymisestä. Hakemus tehdään osoitteessa https://doaj.org/apply

Hakuprosessi on kuvattu yksityiskohtaisesti DOAJin kotisivuilla.

Lyhyemmät ohjeet on saatavissa myös suomeksi.

Alla on lueteltu muutamia hakulomakkeen täyttöön liittyviä vinkkejä Journal.fi-lehdille.

Vinkkejä hakemuksen täyttöön Journal.fi-lehdille

• The journal website must display its open access statement. Where can we find this information?
  • Mikäli kuvaus on annettu yllä olevien ohjeiden mukaisesti, se näkyy osoitteessa https://journal.fi/lehdennimi/about
• Link to the journal’s homepage
  • Täytä tähän nimenomaan lehden osoite Journal.fi-palvelussa, esim. https://journal.fi/lehdennimi
• ISSN
  • Mikäli kuvaus on annettu yllä olevien ohjeiden mukaisesti, se näkyy osoitteessa https://journal.fi/lehdennimi/about
• Licensing, Where can we find this information?
  • Mikäli kuvaus on annettu yllä olevien ohjeiden mukaisesti, se näkyy osoitteessa https://journal.fi/lehdennimi/about
• Copyright, Where can we find this information?
  • Mikäli kuvaus on annettu yllä olevien ohjeiden mukaisesti, se näkyy osoitteessa https://journal.fi/lehdennimi/about/submissions
• Peer Review, Where can we find this information?
  • Mikäli kuvaus on annettu yllä olevien ohjeiden mukaisesti, se näkyy osoitteessa https://journal.fi/lehdennimi/about
• Link to the journal’s Aims & Scope
  • Mikäli kuvaus on annettu yllä olevien ohjeiden mukaisesti, se näkyy osoitteessa https://journal.fi/lehdennimi/about
• Link to the journal’s Editorial Board
  • Mikäli kuvaus on annettu yllä olevien ohjeiden mukaisesti, se näkyy osoitteessa https://journal.fi/lehdennimi/about/editorialTeam
• Link to the journal’s Instructions for Authors
  • Mikäli kuvaus on annettu yllä olevien ohjeiden mukaisesti, se näkyy osoitteessa https://journal.fi/lehdennimi/about/submissions
• Publication fees, Where can we find this information?
  • Mikäli kuvaus on annettu yllä olevien ohjeiden mukaisesti, se näkyy osoitteessa https://journal.fi/lehdennimi/about
• Long-term preservation service(s) where the journal is currently archived
  • The journal content isn’t archived with a long-term preservation service
• Persistent article identifiers used by the journal
  • DOI tai The journal does not use persistent article identifiers
• Does the journal allow for ORCID iDs to be present in article metadata?
  • Kyllä mikäli ORCID-tunnukset käytössä
• Does the journal comply with I4OC standards for open citations?
  • No

Tietojen päivittäminen DOAJ-tietokantaan

Mikäli hakemuksessa annetut lehteä koskevat tiedot muuttuvat, muutoksista tulee ilmoittaa myös DOAJ-tietokantaan. Uudet tiedot tulee ilmoittaa esimerkiksi lehden nimen, ISSN-tunnuksen, lehden kotisivun osoitteen tai lehden linjauksia koskevien muutosten yhteydessä.

Ilmoitustapa riippuu siitä millainen muutos on kyseessä. Katso tarkemmat ohjeet tietojen muuttamiseen DOAJ:n kotisivuilta.

Artikkelikohtaisen metadatan lähettäminen DOAJ-tietokantaan

Kun lehti on hyväksytty DOAJ-tietokantaan, se voi lähettää artikkeleita koskevaa metadataa DOAJin tietokantaan. Tämä parantaa lehden artikkeleiden näkyvyyttä ja on myös vaatimus, jos haluaa täyttää DOAJ Seal -vaatimukset.

API-avaimen hakeminen

1. Siirry DOAJin kotisivuille: DOAJ - Directory of Open Access Journals.
2. Kirjaudu omilla DOAJ-käyttäjätunnuksilla (https://doaj.org/account/login)
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Dashboard > Settings
4. API-avain (API Key) näkyy avautuvalla sivulla oikeassa sivupalkissa kohdassa Your API access. Jos avainta ei näy, paina Create a new API key -nappia. API-avain on pitkä numeroita ja kirjaimia sisältävä merkkijono.
5. Jos API-avainta tai Create a new API key -nappia ei näy, ota yhteyttä osoitteeseen feedback@doaj.org ja pyydä API-avainta

OJS-lehden asetukset

1. Kun olet saanut API-avaimen talteen, kirjaudu omaan lehteen Journal.fi-palvelussa. Asetusten muuttamiseksi sinulla tulee olla toimittajan oikeudet.
2. Valitse Työkalut > Tuonti/vienti > DOAJ-vientilisäosa. Verktyg > Importera/Exportera > DOAJ exportplugin. Tools > Import/Export > DOAJ Export Plugin.
3. Anna API-avain sille tarkoitettuun kenttään
4. Mikäli haluat viedä uusien artikkeleiden kuvailutiedot DOAJ-tietokantaan automaattisesti, aktivoi kohta OJS tallentaa artikkelien tiedot automaattisesti DOAJ-tietokantaan.
5. Paina lopuksi Tallenna

Artikkeleiden metatietojen lähetys DOAJ-tietokantaan manuaalisesti

Mikäli et halua viedä kuvailutietoja automaattisesti DOAJ-tietokantaan, voit lähettää tiedot myös manuaalisesti.

1. Kirjaudu omaan lehteen Journal.fi palvelussa. Sinulla tulee olla toimittajan oikeudet.
2. Valitse Työkalut > Tuonti/vienti > DOAJ-vientilisäosa. Verktyg > Importera/Exportera > DOAJ exportplugin. Tools > Import/Export > DOAJ Export Plugin.
3. Avaa lisäosan välilehti Artikkelit/Articles/Artiklar
4. Valitse avautuvasta näkymästä artikkelit, joita ei ole vielä tallennettu. Valinnan jälkeen klikkaa Rekisteröi/Register/Registrera-nappia. \ Mikäli rekisteröi-nappia ei näy, poistu kokonaan lisäosasta ja palaa takaisin uudestaan. Varmista myös, että olet antanut API-avaimen, sille tarkoitettuun kenttään.
5. Mikäli olet rekisteröinyt artikkeleita jo aiemmin, mutta niiden tila on edelleen “Ei tallennettu”, voit valita toiminnon Merkitse rekisteröidyt/Mark registered/Markera som registrerad